Como parte de la puesta en marcha del proceso de modernización del Estado, el gobernador Alfredo Cornejo lanzó el sistema de gestión documental electrónica en la Cámara de Diputados. El anuncio generó ciertos celos en la dueña de casa, la vicegobernadora Laura Montero: "Nosotros, en el Senado, hace varios meses que tenemos el sistema implementado. Pasa que yo no tengo prensa", se quejó.
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Este jueves, el mandatario se trasladó a la Casa de las Leyes para "cortar la cinta" del sistema que promete digitalizar todos los procesos administrativos de la Cámara baja. Persiguiendo como metas quitar los papeles del medio, terminar con la burocracia estatal, agilizar los trámites y generar mayor transparencia con participación del ciudadano, Cornejo celebró el avance tecnológico en el Parlamento provincial.
"Esto está en un concepto integral de modernización del Estado que incluye y debe incluir a los tres poderes. Necesitamos procedimientos más ágiles y más transparentes y este es el principal objetivo del expediente electrónico. Y que los ciudadanos puedan interpelar a las instituciones más importantes del sistema republicano con facilidad, que puedan interceder y no dependen de intermediarios para la información, además la modernización nos permite un proceso de despapelización, en un momento en que necesitamos cuidar nuestro ambiente y que trabajamos en tener energías más limpias", evaluó el Gobernador.
Haciendo referencia a los beneficios que traerá este sistema de gestión electrónica de los documentos, Cornejo comparó con el implementado en el Poder Ejecutivo: "Nosotros hemos iniciado 125 mil documentos electrónicos, de los cuales, tenemos 17 mil expedientes electrónicos que se están tramitando y de ellos, desde luego, hay 215 mil hojas de papel que hemos evitado imprimir y gastar".
Si bien el sistema de gestión electrónica de documentos de Diputados estará operativo por etapas -en esta primera etapa, servirá únicamente para el armado de documentos, notificaciones y envío de los mismos- y el expediente electrónico tendrá vida recién a fines de año, Cornejo cerró el lanzamiento triunfante: "Es la primera Legislatura del país que tiene expediente electrónico".
Al terminar el anuncio, Montero, quien como "dueña de casa" participó del lanzamiento, susurró entre dientes: "Nosotros, en el Senado, hace varios meses que tenemos el mismo sistema implementado. Pasa que yo no tengo prensa", se quejó. En efecto, a fines de junio, la Cámara del Senado puso en marcha el Expediente Electrónico y la digitalización de todo el circuito administrativo.
Ahorro de 350 mil pesos
El sistema de gestión documental electrónica, en principio, permitirá ahorrar unos 350 mil pesos anuales en papel. Funcionará como una plataforma que permitirá acelerar todos los procesos administrativos y legislativos de la Cámara baja. La misma dispondrá de tres módulos: uno, dedicado a las comunicaciones oficiales, en donde se podrá trabajar con un sistema de generación y registración y de envío de notas y memorándum.
Un segundo módulo de Gestión Electrónica de Documentos Oficiales que posibilitará generar, registrar y archivar documentos oficiales como proyectos, resoluciones o despachos, entre otros.
Finalmente, en un plazo de 30 a 40 días, se ejecutará el expediente electrónico que va a permitir caratular, vincular y realizar los pases del los documentos generados por los módulos anteriores.
También está contemplado que funcione la firma digital: cada empleado tendrá un usuario y clave para usar el sistema y van a poder firmar cada documento que generen. Esa firma estará certificada y validada por la Oficina Nacional de Tecnología de la Información.
A su vez habrá una firma con el dispositivo TOKEN que va a permitir que todos aquellos actos administrativos de mayor relevancia sean firmados por las autoridades, apuntaron fuentes de la Cámara de Diputados.