Ajustándose un poquito más el cinturón, el gobierno de Alfredo Cornejo anunció un plan de modernización de la gestión pública. De ahora en más, no sólo los recibos de haberes serán digitalizados sino que el Boletín Oficial y los expedientes serán diseñados electrónicamente. Más allá del cuidado del medio ambiente, el Gobierno busca ahorrar en recursos materiales y humanos.
"Después de anunciar el bono y el boletín oficial electrónicos, incorporamos el expediente electrónico, que tanto se habló en sucesivos gobiernos pero que no se concretó hasta ahora. De esto vamos a hacer una experiencia integral en distintas áreas del Ministerio de Gobierno. No sólo se trata de un ahorro en materia de papel sino que también ahorraremos en horas-hombre de trabajo. El que ganará, a fin de cuentas, será el administrado, el que hace los trámites en estas dependencias", apuntó el propio Cornejo este mediodía en el cuarto piso de Casa de Gobierno.
Al digitalizar los bonos de sueldo, el Estado pasará a ahorrarse la impresión de más de 180 mil liquidaciones mensuales lo que, hasta hoy, implica un costo de distribución e impresión anual de unos 970 mil pesos. Asimismo, se ahorrarán más de 10 toneladas de papel. "Entendemos que, de esta manera, no sólo el trabajador podrá acceder a su bono en el mismo día de la acreditación sino que se avanza en la despapelización de la gestión en general", evaluó el subsecretario de Modernización del Gobierno, Ulpiano Suárez.
En el caso de los boletines oficiales llevados al terreno virtual, el Gobierno planea ahorrarse entre 584 mil a 600 mil pesos por mes, ello sin contar las horas-hombre que reclama el tipeado de cada una de las normas diariamente. "Cada ejemplar distribuido está en el orden de los 102 y 107 pesos mientras que el no distribuido está en los 90 pesos. Nosotros, lo estamos cobrando a 3,75 pesos", explicó el subsecretario de Legal y Técnica, Ricardo Canet. Diariamente, se imprimirán sólo tres boletines de modo obligatorio, los que son enviados a la Biblioteca y Archivo de la provincial y a la Legislatura. Como parte de la modernización, el Boletín abandonará el diseño tabloide para pasar a ser un documento con renglón sencillo de izquierda a derecha; hoy la lectura es dificultosa, de arriba hacia abajo, tratándose de un texto cargado de varias columnas. Canet remarcó, asimismo, la importancia del ahorro en papel teniendo en cuenta que, en la actualidad, los boletines copan una habitación de Casa de Gobierno.
Por su parte, el ministro de Gobierno, Dalmiro Garay, hizo hincapié en las bondades del expediente electrónico aduciendo que, de este modo, se terminarán las excusas referidas a "se perdió el expediente y hay que reconstruirlo" y/o "se arrancaron hojas del mismo". Asimismo, se terminará con el traslado físico del expediente, lo que implicará una ganancia de tiempo para el administrado. Poniendo el acento en el ahorro, el funcionario detalló que sólo en la órbita del Ministerio de Gobierno en lo que va del año se compraron 3.260 resmas de papel. "Pensemos que se necesita un árbol para sacar 16 resmas. En el año, en el sistema Mesas (el sistema público de búsqueda y seguimiento de piezas administrativas) se imprimieron 3 millones de pases y más de 450 mil expedientes iniciados", ejemplificó Garay. "Con este nuevo sistema, se ahorrará en toneladas y toneladas de papel", cerró.
El diseño del sistema tiene un costo superior a los 2 millones de dólares; sin embargo, de acuerdo con lo que dijo Garay, para el Estado provincial no tendrá costo alguno porque se trata de un convenio con la Nación. Se estima que tanto bonos, expedientes como boletines estarán aplicados en toda la provincia hacia el primer semestre del año próximo.
Sobre la reducción de horas-hombre, Garay deslizó que ello no significará menos gente trabajando pero sí una reoptimización del recurso. Estimó que hay un 5 por ciento de personas que trabaja directamente con el papel y que será reubicado en otras áreas del Estado.
Aquí, el detalle de cómo funcionará cada instrumento digital: