Presentamos esta nueva sección desde la cual podrás conocer aspectos relacionados al marketing, administración y finanzas, explicados con un lenguaje claro y sencillo, y con muchos ejemplos que podemos encontrar en nuestra realidad de todos los días.
La sección está dirigida a todas las personas que lleven adelante una actividad, desde empresarios a microemprendedores y también para todos aquellos que tienen un trabajo en relación de dependencia o trabajan por su cuenta en una profesión liberal.
Cada 15 días vas a encontrar nuevos artículos relacionados con diferentes tópicos sobre gestión, organización y marketing, que podrás aplicar a tu nuevo emprendimiento, empresa, empleo o profesión.
Porque al fin de cuentas: ¿todos somos administradores y emprendedores, verdad?
¿Somos todos Administradores? ¿Y Emprendedores?
Si nos preguntasen si Marc Zuckerberg (el creador de Facebook) o Marcelo Tinelli (el dueño del rating en la tv argentina) son personas emprendedoras y buenos administradores; sin duda responderíamos que sí.
Ahora, si la pregunta nos la hiciéramos sobre nosotros mismos, seamos estudiantes, empleados de un banco, socios de un estudio de diseño o exportadores de aceitunas: que responderíamos?
¿Somos todos Administradores?
Un administrador es aquel que administra algo, entonces ¿qué es Administrar?
Analizando estos 4 sencillos tips extraídos de la literatura clásica de la administración obtendremos la respuesta:
1) La administración se aplica a cualquier tipo de organización (empresas, gobierno, universidades, etc., ya sean grandes o pequeñas).
- Cualquier tipo de organización es cualquier tipo de organización, y puede ser obviamente una empresa de cualquier tamaño (desde Techint hasta el drugstore de Arístides y Olascoaga), pero también se incluyen organismos del gobierno (nacional, provincial y municipal), fundaciones con diferentes tipos de objetivos (como Brazos Abiertos o ProMendoza), Asociaciones Civiles (clubes de fútbol como el Tomba), toda clase de prestación profesional como estudios jurídicos, estudios de diseño, estudios contables, etc … y hasta nuestro propio hogar. O, aunque vivamos solos, no es nuestro hogar una pequeña organización en si misma?
2) Las principales tareas del administrador son las de planear, organizar, integrar personas, dirigir y controlar.
- Para muestra basta un botón. Una tarea fundamental de alguien que administra es Planificar, es decir organizar recursos y pensar en cómo utilizar esos recursos (tiempo, dinero, máquinas, colaboradores, proveedores, etc.) para lograr un objetivo fijado.
Entonces preguntémonos, en cualquiera sea la organización donde nos desenvolvemos a diario, si:
- Nunca hemos planificado como vamos a distribuir nuestro día para que el tiempo nos alcance para realizar todas las actividades que deseamos?
- Cada día observamos nuestra cuenta bancaria para chequear el balance de nuestros ingresos (ya sean por ventas de nuestra empresa o emprendimiento, por donaciones que recibe nuestra fundación o por el sueldo que nos depositan todos los meses) contra nuestros egresos (pago de sueldos y proveedores, pago de impuestos, gastos de salidas y diversión, …) para determinar si vamos a alcanzar los niveles de ganancias esperados, si alcanzamos a llegar a fin de mes con algún ahorro o debemos pedir un adelanto de sueldo?
3) La administración se ocupa de la productividad, es decir alcanzar objetivos haciendo un buen uso de los recursos.
Explico con otro sencillo ejemplo: la semana pasada fui gentilmente invitado a dar la charla de bienvenida a los alumnos que ingresaban al primer año de una universidad de nuestro medio.
Entre otras cosas, la charla giró en transmitir a esos jóvenes la importancia de fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo.
Como corto plazo aprobar los parciales del primer semestre, como mediano plazo regularizar y promocionar todas las materias que pudieran en el primer y segundo semestre y como largo plazo comenzar segundo año sin adeudar materias, y así volver a recomenzar hasta alcanzar el objetivo final de la graduación.
Y que para cumplir con dichos objetivos sería fundamental revisar muy bien como administraban sus recursos, sobre todo el más universal de ellos: el propio tiempo. Donde probablemente deberían rearmar su rutina diaria, sacando horas al descanso y los amigos y reasignándolas al estudio. Sin dudas estos alumnos universitarios deberán aplicar una y otra vez esta tarea administrativa para poder lograr su título académico.
Entonces: fijar objetivos y administrar recursos: ¿no lo hacemos la mayoría de los días de nuestra vida?
4) La administración se aplica a todos los niveles de una organización (gerencia general, mandos medios, supervisores, operarios).
Administrar no es sólo cosa de gerentes. Todos, absolutamente todos, tenemos algo que administrar, aunque sea nuestro propio tiempo (como vimos en el ejemplo del punto anterior).
Seas la directora o una maestra de grado en un colegio secundario, el asistente o el gerente del área de exportación de una bodega, una voluntaria o la fundadora de una organización con fines humanitarios, estés comenzando tu propio negocio o seas ama de casa: en todos los niveles de una organización estamos administrando recursos.
Para concluir, sin dudas que en mayor o menor medida, con tareas y ambientes más o menos complejos, todos somos administradores. Y en esta pequeña sección que comenzamos hoy vamos a conocer muchas herramientas que nos ayudarán y fortalecerán en el rol en el cual día a día nos toca desempeñar, tanto laboralmente como en otros ámbitos de nuestra vida, cualquiera sea el tipo de organización.
¿Somos Todos Emprendedores?
Está ampliamente difundida la idea general de que emprendedor es la persona que inicia un negocio, o que lleva a la ejecución una idea de negocio, generalmente de tipo innovadora.
Esta es una idea demasiado acotada al mundo del marketing y los negocios, ya que en su concepción más general, un emprendedor es alguien que lleva adelante una aventura, enfrenta situaciones, a veces difíciles y complejas, para conseguir un objetivo.
Muchas veces me he preguntado, y a mis alumnos universitarios, si cada uno de nosotros es un emprendedor.
Y si seguimos la definición más general, llegamos a la cuenta de que todos somos emprendedores. Porque en el caso de ellos, mis alumnos, tienen como un gran “emprendimiento” cursar su carrera universitaria, aún cuando no haya un beneficio económico directo en ello.
Una madre en el proceso de gestación , la preparación para correr una maratón (hoy muy de moda en Mendoza) o para subir el Aconcagua, generar nuevas ideas o métodos en nuestros puestos de trabajo, no nos convierte en emprendedores?
¿Personas como Nidia Soto con su Fundación Brazos Abiertos, el Dr. Abel Albino al frente de Conín o Mario Gras trabajando para los más necesitados en el Banco de Alimentos, no son emprendedores? ( y estos en mi opinión son súper-emprendedores, ya que trabajan muy duro sin buscar su beneficio personal, sino el del bien de los más necesitados).
Iniciar una nueva relación afectiva, o comprometernos para iniciar una familia, ¿no nos convierte en emprendedores?
Así las cosas, todos, en mayor o menor medida, somos Emprendedores.
Emprendedor no se nace, sino que se hace. En este sentido es que desde esta nueva sección intentaremos brindarte herramientas para gestionar más creativamente tu emprendimiento, y reitero que para poder aplicarlas no hace falta necesariamente tener un negocio en marcha, si no que vas a encontrar que puedes aplicarlas en muchos ámbitos de tu vida laboral y hasta privada.
Para terminar, comparto con ustedes una pequeña frase de uno de los padres del marketing y la administración moderna como es Peter Drucker, que grafica claramente a los hombre de acción, a los Emprendedores: “Pago 1 dólar por la buena idea y 99 por quién bien ejecute esa idea.”