Para incrementar las ganancias de su pyme y simultáneamente realizar acciones de responsabilidad social empresaria (RSE), diseñe y ejecute un proyecto de voluntariado corporativo.
Usted sabe que la RSE busca el aumento de la productividad de su empresa juntamente con la mejora del medioambiente y la corrección de los déficits sociales. Quizás ha realizado en el pasado algunas donaciones y hoy, entusiasmado por esos primeros resultados, desea profundizar esa experiencia, pensado en el mediano y largo plazo. El voluntariado corporativo consiste en todo tipo de apoyo que la empresa brinda a sus trabajadores que deseen ofrecer su tiempo o sus habilidades al servicio de la comunidad.
Diseñe y escriba el proyecto que implementará luego en su pyme.
Un modo simple de formular su proyecto de RSE es auxiliarse respondiendo las siguientes preguntas básicas:
-¿Qué?
-¿Por qué?
-¿Para qué?
-¿Cuánto?
-¿Dónde?
-¿Cómo?
-¿Cuándo?
-¿A quiénes?
-¿Quiénes?
-¿Con qué?
"¿Qué espero realizar a través del proyecto?": defina resumida pero íntegramente la idea central, en sus aspectos fundamentales.
"¿Por qué espero realizar el proyecto?": identifique y analice el problema que pretende solucionar, explicando sus principales aspectos críticos.
"¿Para qué realizar el proyecto?": indique los efectos que usted y su pyme pretenden alcanzar con la realización del proyecto. Establezca los objetivos; defínalos con la mayor precisión que le sea posible.
"¿Cuánto debo hacer?": determine detalladamente cuánto, cuándo y dónde se realizarán los objetivos de su proyecto de RSE. Cuantifique, es decir, prevea cifras, números, cantidades, plazos, de modo que sus actividades y acciones puedan ser luego claramente establecidas.
"¿Dónde se realizará el proyecto?": resuelva si el proyecto será ejecutado por la sede central o alguna o algunas de sus sucursales. También determine la zona que se verá impactada o influida por su proyecto de RSE.
"¿Cómo se realizará el proyecto?": especifique las actividades y tareas a realizar. Determine concreta y precisamente las acciones que componen el proyecto. Establézcalas en el orden en que debería ejecutarlas para lograr los objetivos. También fije las fechas de inicio y de terminación de cada actividad y la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.).
"¿Cuándo se realizará?": determine la duración de cada una de las actividades.
"¿A quiénes va dirigido el proyecto?": disponga quiénes se verán beneficiados inmediata y mediatamente por su proyecto.
“¿Quiénes realizará su proyecto?": resuelva la integración del equipo encargado de realizar las tareas previstas, las cualificaciones requeridas, sus funciones, quién es el responsable de cada actividad y cómo se distribuye el trabajo.
“¿Con qué se realizará el proyecto?": decida los recursos que necesitará: los humanos, los materiales, los técnicos y los financieros. En el punto anterior nos referimos a los primeros. Además, resuelva con qué materiales (herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc.) ejecutará el proyecto. También, qué técnicas de trabajo y tecnologías utilizará. Finalmente, estime los fondos que podría obtener (propios, subsidios, pago del servicio por clientes, ingresos o beneficios, créditos, etc.).
Un excelente primer paso consistiría en formular este proyecto apoyándose en sus trabajadores. Muchos profesionales están formados para realizar este trabajo. Sin embargo, el aprendizaje que resultará luego de que usted y su pyme sean capaces de dialogar, debatir, consensuar y gestionar las dificultades, les permitirá avanzar progresivamente hacia la contratación de profesionales externos.
Recuerde: las formulaciones pueden (¿deben?) ser modificadas en el curso de su ejecución. No se preocupe ni desista si esto ocurre. Normalmente un altísimo porcentaje de los proyectos son re-formulados en numerosas ocasiones.
Prevea, planifique; pero sea creativo y abierto a los cambios. Sea riguroso en el cumplimiento de su proyecto; pero sea flexible. La mejora del medioambiente, la corrección de las desigualdades sociales y el incremento de las ganancias de su pyme requiere utilizar nuevas e innovadoras acciones.