En el marco de la decisión de la AFIP de ir ampliando el régimen de factura electrónica para
combatir la evasión, fue presentada una nueva generación en la emisión de comprobantes, que permite la gestión digital de las operaciones de emisión, validación, pago y cobranzas de este tipo de documentos.
Con el nuevo sistema, transformar lo que hasta ahora era un documento físico digitalizado permitirá a las empresas ahorrar hasta un 90 por ciento de sus costos.
El gerente General de Provincanje, José Luis Zottola, anunció el lanzamiento de una plataforma para la gestión digital de las operaciones de emisión, validación, pago y cobranzas de facturas
electrónicas, que simplifica los procesos que se implementaban hasta ahora, además de ahorrar costos, ganar tiempo e incrementar la seguridad del sistema.
"Es la nueva generación de la factura electrónica, desde el momento que supera lo que hasta ahora era una imagen y procesos de validación, pago y cobranza tradicionales, para reemplazarlo por un registro que permite su circulación y su fácil integración
a los procesos de registración contable.", dijo Zottola.
El sistema se denomina iFactus, funciona en Internet, es decir que no requiere de la instalación de software, es compatible con los sistemas de gestión ERP e integra en un mismo ámbito a
proveedores, clientes, bancos e incluso a AFIP.
En Argentina, la factura electrónica se estableció como opcional en el 2007.
Un año más tarde se fijaron algunas actividades que debían utilizarla en forma obligatoria, mientras que desde el 2009 lamisma es obligatoria para empresas que alcanzan determinadas
cifras de facturación y de facturas emitidas.
Las empresas para las cuales el sistema sigue siendo hoy opcional, deberán incorporarse paulatinamente, de acuerdo con lo que establezca la AFIP.
A través de esta plataforma, una empresa puede emitir facturas y ponerlas a disposición de sus clientes, mientras que sus clientes tienen la posibilidad de visualizarlas, validarlas y
ordenar el pago, sin manejar en ningún momento documentos físicos.
Según se explicó el responsable de iFactus, José Pantalone, "el servicio es accesible tanto a pymes como a grandes empresas, no es necesario pagar abonos fijos ni licencias, sino únicamente un costo variable, e integra herramientas muy novedosas de utilidad
crediticia como el factoring".
"Nuestra experiencia -dijo- es que los ahorros en el proceso de facturación, mediante el uso de iFactus son muy significativos, llegando en algunos casos al 90%".